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13 dicas fortes para aumentar a produtividade como nunca antes

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13 dicas poderosas para aumentar sua produtividade como nunca antes

Como empresários, todos nós experimentamos em algum momento aquele momento em que você se senta à sua mesa e perde o foco. Você pega seu telefone celular e verifica as redes sociais, responde algumas mensagens e visita seus sites favoritos.

Você tem uma longa lista de coisas a fazer, mas não parece estar muito concentrado nela. Aqui estão treze dicas para aumentar sua produtividade:

Aumente sua produtividade

1. Exercício pela manhã.

Os empreendedores tendem a trabalhar longas horas e ficam presos ao computador na maior parte do tempo. Este é um estilo de vida insalubre, portanto, certifique-se de fazer algum exercício. As pessoas que fazem alguma atividade física dormem muito melhor. Isto o tornará mais produtivo no dia seguinte.

2. Faça as tarefas que você menos gosta primeiro.

De vez em quando, você terá negócios inacabados de que não gosta. Eles têm que ser feitos, portanto, termine-os primeiro. Se você os deixar até mais tarde, eles ainda estarão em sua mente e afetarão sua produtividade.

3. Capacite seus funcionários.

Quando eles se sentem parte da equipe, o moral e a produtividade da empresa melhorarão. Você não deve administrá-los, se houver situações em que for obrigado a fazê-lo você obviamente tomou a decisão errada.

4. Renuncie às redes sociais pela produtividade de seu ônibus.

Nossa cultura tem um fascínio pelo que acontece na vida de outras pessoas. Confira no Twitter e no Facebook nada mais é do que uma perda de tempo. Ver o que os outros estão fazendo é mais importante do que o seu negócio?

5. Concluir as tarefas simples assim que elas surgirem.

Se um e-mail ou tarefa for cruzado e você puder terminá-lo em cinco minutos, faça-o. Se você o colocar em toda a linha, ele terminará levando mais de cinco minutos.

6. Abandonar o escritório.

Tente passar um dia a cada semana trabalhando fora do escritório.

Vivemos em um mundo com telefones celulares, o que torna possível trabalhar em diferentes espaços criativos ao mesmo tempo em que faz seus deveres de casa. Isto o preencherá de criatividade e evitará que você fique sobrecarregado, portanto, tente avisar os membros de sua equipe sobre isto.

7. Use a tecnologia e mantenha-a simples.

Há provavelmente uma aplicação ou ferramenta que pode nos ajudar a completar melhor as tarefas, e também nos permitirá ser mais organizados à medida que navegamos pelo mundo dos empreendedores. Não tenha medo de experimentar novas aplicações e veja como isso melhora sua produtividade.

8. Encha seu tanque de gás.

Você precisa de tempo para comer e beber muita água durante o dia. Pular uma refeição porque "você não tem tempo" é imperdoável. Se você não comer e ficar hidratado, você não terá energia. Isto fará com que sua produtividade desça ao banheiro. Mantenha barras proteicas em sua mesa para aqueles momentos em que você não tem tempo de ir às compras.

9. Desligue-se da tecnologia

Quando você realmente precisa fazer uma apresentação ou entregar um relatório importante, elimine todas as distrações possíveis. Desligue seu e-mail e direcione suas ligações do escritório para a caixa postal.

10. Limpe seu e-mail.

Faça e-mails como boletins informativos, ofertas e promoções irem para algum lugar que não o notifique. Quanto menos seu telefone celular tocar (a menos que seja uma mensagem importante), menos distraído você estará. Estes tipos de e-mails não precisam de atenção imediata, verifique mais tarde quando terminar o seu dia para que não interfiram no seu trabalho.

11. Ter um dia da semana bloqueado.

Descobri que ter um dia bloqueado a cada semana me permite terminar todas as minhas pendências. Por exemplo, designar quarta-feira como este dia e não agendar reuniões ou compromissos importantes, toda sua equipe saberá que não deve haver distrações, permitindo que sua empresa permaneça produtiva.

12. Trabalhar nas tardes de domingo.

Levar uma hora neste dia para agendar sua próxima semana não só o ajudará a ser mais produtivo, mas lhe dará a mentalidade ideal para começar sua semana forte. Passo uma hora antes de ir dormir planejando certos aspectos do meu negócio, o que me dá a preparação que preciso.

13. Sistematizar e automatizar tudo.

Cada movimento é parte de seu negócio, desde seu processo de marketing até as compras de seu cliente e você deve criar processos para facilitar cada passo. Existe alguma parte de seu negócio que o atrase e o fruste? Encontre uma maneira de fazer algumas coisas funcionarem no piloto automático e isso o libertará dessa responsabilidade, fazendo com que tudo funcione melhor.

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  • José Limardo

    José Limardo

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