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6 passos que o ajudarão a focar estrategicamente em seu negócio

Seis passos que o ajudarão a focar estrategicamente em seu negócio

Mantenha o foco

Se você é como a maioria dos empresários, iniciou um negócio porque não queria trabalhar para mais ninguém. Mas, em algum momento, a realidade o pegou. Seu novo chefe o faz trabalhar o dia inteiro e logo descobre que você é ainda pior do que seu chefe anterior.

Mas como os empresários conseguem um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e ainda alcançam seus objetivos? Em uma palavra: concentração.

Steve Jobs disse que o foco não é decidir o que fazer, mas o que não fazer.

As pessoas muitas vezes concordam que estreitar o foco pode ser muito útil, mas poucos sabem como fazê-lo. Isto porque muitas vezes não sabem como se concentrar em um nível prático.

Aqui estão seis passos que o ajudarão a focar estrategicamente no que é mais crítico para o seu negócio. Também o ajudará a conseguir mais e a trabalhar menos:

1. Rentabilize sua lista de afazeres

Determine o valor financeiro para completar cada tarefa de sua lista; ou seja, dê a cada declive um valor em pesos. Por exemplo, se chamar seu cliente número um pode gerar $1 milhões de pesos em vendas anuais, escreva: Ligue para 'Pedro' ($1 milhões).

2. Organize sua listagem em ordem decrescente

É muito simples; organize seus brincos de acordo com seu valor em pesos, de mais para menos.

3. Divida sua lista

Desenhe uma linha no meio de sua lista que separe as tarefas mais importantes das menos importantes.

4. Use quatro dias por semana para trabalhar a 50 por cento.

Concentre-se completamente na primeira edição e termine-a completamente antes de passar para a próxima. Se você descobrir que não pode terminá-lo até que alguém faça sua parte, então passe para o próximo item pendente em sua lista.

5. Use um dia por semana para completar os outros 50%.

Ao se forçar a trabalhar nas tarefas menos importantes em um único dia, talvez você não consiga terminá-las e algumas delas podem ficar lá por semanas. Isto é normal, mas permitirá que você se concentre no que é realmente importante.

6. Reavalie sua lista toda semana

Elimina tarefas que se tornaram obsoletas. Se você mantém declives que não têm um objetivo definido por semanas, então você descobrirá o quão sem importância eles são.

Seria mais fácil remover estas tarefas desde o início, mas você provavelmente achará difícil, portanto, a utilização desta estratégia permitirá que você as ignore com o tempo.

Se você tiver centenas de oportunidades em sua lista principal, provavelmente deixará tarefas como consertar seu logotipo comercial, ir a um encontro com alguém que lhe dará conselhos, ou tópicos similares no final. A abordagem não é livre; para ter bons resultados trabalhando menos, você provavelmente terá que sacrificar algumas boas oportunidades para atender às grandes.

Você deve dedicar a maior parte de seu tempo e energia para trabalhar nas atividades que têm maior impacto. Ao tomar estas medidas continuamente por um longo período de tempo, você notará que suas vendas aumentam substancialmente. Com mais dinheiro no bolso, você será capaz de contratar pessoal para tornar seus brincos menos importantes, enquanto você passa seu tempo cuidando dos brincos.

A chave para se concentrar é ignorar tarefas banais e duplicar o tempo gasto nas coisas que fazem as grandes diferenças. Se o fizer, pouco a pouco você vai começar a amar mais seu novo chefe.

Produtividade

José Limardo

José Limardo

Escrito por

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