Executando um proveitosamente agência de publicidade é um ato de malabarismo maciço. Você tem que conseguir novos clientes, manter os atuais felizes e apagar "fogos" na mosca.
É uma proeza e tanto! Mas e ter dinheiro suficiente no banco para pagar a equipe, fornecedores, faturas, assinaturas de software, e até mesmo você mesmo?
Se você quer alcançar isto, você tem que tornar sua agência lucrativa, e para isso, há muito a considerar.
No entanto, logo de cara, lhe diremos como é importante ter as ferramentas necessárias para administrar, organizar e ter visibilidade em todas as atividades de seu projeto para garantir que todos estejam obtendo lucro.
Aqui estão 6 dicas para administrar uma agência de publicidade lucrativa
Como executar um proveitosamente agência de publicidade ?
1-Escreva um plano de negócios
Qualquer empresa deve ter um plano de negócios disponível. Os objetivos de curto e longo prazo a serem alcançados são estabelecidos.
É a melhor maneira de saber se você está no caminho certo e não ficar desfocado.
Você quer que sua empresa esteja em constante crescimento?
Definir os objetivos específicos que você deseja atingir dentro de um determinado período e sempre verifique se eles são executados: se você notar qualquer caso de falha ou atraso, descubra onde está a falha e procure soluções que o ajudarão a respeitar sua agenda para maximizar o desempenho dentro do prazo estabelecido.
2-Identificar os melhores clientes
Infelizmente, há clientes específicos que, por uma razão ou outra, sempre tendem a causar alguns problemas: às vezes pagam com atraso, não colaboram, ou podem pedir tantas mudanças e reelaborações que a agência acaba perdendo dinheiro.
A melhor coisa a fazer para a saúde da agência é selecionar os clientes mais rentáveis e encerrar o relacionamento com aqueles que estão dificultando o crescimento de sua empresa.
3-Mantenha relações duradouras com seus clientes
Não há melhor carta de apresentação para uma agência do que ter clientes com um histórico de vários anos. Além disso, a equipe já superou a fase de adaptação que custa tanto tempo e esforço quando se tem um cliente há muito tempo.
Portanto, a recomendação é de manter um diálogo constante com os clientesA partir de então, a empresa poderá ganhar sua confiança, saber como se adaptar às suas propostas, ir além das expectativas e tornar-se uma aliada fiel para suas necessidades.
A fidelidade do cliente tem um papel decisivo no crescimento de qualquer agência de publicidade.
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4-Criar Processos para Reduzir o Caos
A padronização dos processos é crucial para administrar uma Agência de Publicidade de forma lucrativa. A automação e documentação são essenciais para reduzir o caos no negócio.
Sem eles, pode levar dez vezes mais tempo, e você pode cometer dez vezes mais erros. O que você pode fazer? Por exemplo, criar um modelo para organizar projetos.
É exaustivo criar uma placa de projeto a partir do zero toda vez que se começa a trabalhar com um novo cliente.
Mas se você for claro sobre o escopo de um projeto padrão, você pode começar a criar um esboço desse projeto e personalizá-lo para cada cliente com quem você trabalha.
Ferramentas de gerenciamento de projetos, tais como COR pode ajudá-lo a gerenciar projetos com eficiência e eliminar horas de trabalho duplicado. Além disso, ele o ajudará a criar um sistema para que todos os funcionários estejam alinhados sobre como abordar as tarefas.
5-Eliminar produtos ou serviços não-lucrativos
Executando um agência de publicidade significa, entre outras coisas, ser capaz de reconhecer e eliminar da lista de serviços menos remuneradores que não podem dar à empresa a receita de que ela precisa para prosperar com o tempo, e que representam investimentos de baixo lucro que tiram a vida dos projetos mais críticos: identificar as soluções mais rentáveis e focalizar o investimento de tempo e recursos nelas.
6-Reduzir os custos de mão-de-obra
A administração de uma empresa na qual todos os funcionários têm contratos permanentes pode causar custos muito altos que, ao longo dos anos, geram um esforço econômico por parte do empresário e, em muitos casos, é injustificada. Isto não significa que não se deva ter funcionários permanentes!
Entretanto, é aconselhável que, dependendo da tarefa em mãos, você saiba identificar a fórmula mais apropriada: contratar funcionários com base em um projeto, por exemplo, ou escolher consultores externos para funções que não fazem sentido internalizar, etc.
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