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Armazenamento on-line: 5 dicas para aumentá-lo

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5 dicas para melhorar o armazenamento online

Vá direto ao assunto: Oferecemos algumas dicas simples para evitar problemas de armazenamento on-line:

Eliminar a perda dados: graças ao tamanho dos discos rígidos, que estão ficando maiores, normalmente não há espaço no computador hoje em dia. Entretanto, a enchente de arquivos pode retardar o sistema e dificultar o trabalho.

Recomendamos a remoção de arquivos e programas não utilizados; isso criará ordem e nos permitirá trabalhar de forma mais eficiente.

1-Seguro armazenamento online ao invés de um disco rígido

A remoção de informações indesejadas libera espaço de armazenamento; entretanto, o armazenamento de dados em a nuvem é sempre uma boa alternativa.

Os arquivos estão disponíveis aos usuários a qualquer momento a partir de qualquer dispositivo. Isto também facilita a colaboração com os colegas: se um arquivo é compartilhado, um link é suficiente, em vez de enviar tudo por e-mail.

Além disso, quando escolhendo um fornecedornão deixe de prestar atenção a proteção de dados.

Proteção de dados e administração de usuários: O armazenamento de arquivos de forma centralizada no armazenamento on-line tem muitas vantagens: Cria ordem, economiza tempo e facilita a colaboração.

Em combinação com isto, autorizações de acesso e aprovações de arquivos podem ser concedidas simplesmente clicando na administração do usuário.

Quando escolhendo um fornecedor de nuvensOs usuários devem assegurar que a segurança dos dados seja garantida e que a privacidade dos usuários seja protegida.

2-Automático de backup

A terceirização de dados para uma nuvem nem sempre significa que ela seja completamente segura. Portanto, ao selecionar o armazenamento online, os usuários devem prestar atenção à integração de um recurso de backup automático. Esta é a única maneira de recuperar arquivos excluídos ou modificados acidentalmente.

É ainda melhor se o solução de backup também possui interfaces apropriadas para permitir backups completos do servidor. Isto assegura que todos os dados sejam adequadamente copiados.

Sincronizar dados: o armazenamento online tem outra vantagem, simplificando a limpeza digital de molas: os dados podem ser sincronizados.

Se um funcionário registra um documento em Karlsruhe, a versão atual está imediatamente disponível em Hamburgo e Berlim. Uma vez instalado, o trabalho pode ser feito de forma mais eficiente.

3-Limpeza de publicidade e spam

A quantidade maciça de publicidade e e-mail de spam pode ser facilmente reduzida. Os filtros de spam e programas antivírus geralmente têm que ser ativados manualmente nas configurações.

Quando isso é feito, apenas o que pertence à caixa de correio acaba lá. Portanto, os e-mails indesejados ou perigosos serão filtrados no futuro.

4-Estrutura as pastas para uma melhor visão geral

Há novamente muitos e-mails não lidos em sua caixa de entrada, e é quase impossível ter uma visão geral? Um sistema de arquivamento temático com pastas como "Ofertas e Faturas", "Fornecedores", "Empregados", etc., permite uma melhor organização. Outra opção é que cada projeto tenha sua pasta na qual os e-mails relevantes possam ser armazenados.

Além disso, as regras da caixa de entrada permitem que mensagens de remetentes específicos ou palavras-chave específicas sejam movidas diretamente para uma pasta.

Assunto 5-Direto para respostas mais rápidas

O cliente não respondeu sequer à terceira solicitação? Uma linha temática específica aumenta significativamente a probabilidade de receber uma resposta. Se o cliente recebe um e-mail com o título "Oferta ABC - Aprovação Requerida até 25.05.", ele sabe imediatamente o que fazer.

Também é recomendável definir uma estrutura fixa para as linhas de assunto dos e-mails. Ela parece profissional, severa e também aumenta a usabilidade.

Ordenar os e-mails por cor: A marcação de e-mails com cores diferentes garante clareza e torna seu trabalho mais fácil. Somente três cores diferentes devem ser usadas. Você pode classificá-las de acordo com grandes projetos, classificação de tempo ou importância, por exemplo, ou em etapas de trabalho necessárias como "preparar," "executar," ou "verificar".

Esperamos que este material seja útil para uma boa gestão de seus valiosos dados. Para consultas e conselhos, ofertas e conteúdos valiosos, entre em contato conosco imediatamente. Temos o maior prazer em atendê-lo desta forma.

 

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José Limardo

José Limardo

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