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Não perca estas 5 dicas para maximizar seu tempo no trabalho

Don' não perca estas 5 dicas para maximizar seu tempo no trabalho

Não perca seu tempo

Você já ouviu a expressão: "Trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil", o que significa exatamente? Quando sua caixa de correio está cheia, há muitos papéis em sua mesa e o telefone continua tocando, como você deve fazer tudo a tempo?

A verdade é que a maneira mais comum de fazer as coisas nem sempre é a mais produtiva. Quando você se concentra no planejamento exagerado, pode estar fazendo muitas atividades que não estão levando a nenhum resultado. Isso significa perda de tempo em coisas que não merecem sua atenção ou que poderiam ser tratadas de maneira diferente.

Como disse Benjamin Franklin, "uma grama de prevenção vale um quilo de cura". Aqui estão cinco curas para ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente":

1. Forma.


Os empresários mais bem-sucedidos sabem que, tendo um pouco de estrutura em sua agenda, podem criar uma rotina de sucesso. Se você está correndo por aí apagando pequenos incêndios em vez de planejar o futuro de seu negócio, você vai queimá-lo.

A chave para um dia de trabalho eficaz é ter um pouco de organização no lugar. Levante-se todos os dias da semana ao mesmo tempo e trabalhe uma rotina, por exemplo, levante-se, faça exercícios, tome o café da manhã, atenda e-mails, faça ligações, reserve tempo para planejar e trabalhar, verifique seu e-mail novamente, faça ligações e vá dormir.

Quando você quebra a estrutura e começa a responder e-mails e ligações durante todo o dia e toda a noite, você perde muito tempo. Ter uma certa ordem permite que você priorize as coisas em seu dia, treine sua equipe e clientes quando eles quiserem ter acesso a você e reserve tempo com a família, amigos e você mesmo. A estrutura faz de você um empresário inteligente.

2. Desmascarar o mito de ser multitarefa.


Talvez para algumas das mães mais talentosas exista algo chamado multitarefa. Mas para o resto de nós mortais, devemos deixar de lado a idéia de que podemos fazer muitas coisas e ser eficazes ao mesmo tempo.

O cérebro não está programado para fazer duas coisas bem ao mesmo tempo. Você acaba perdendo mais tempo tentando corrigir suas palavras e reescrever seus e-mails. Seu cérebro está perdendo eficiência toda vez que você pula para uma nova tarefa. Concentre-se em uma, termine-a completamente e comece outra. Isto o ajudará a ganhar mais tempo mais tarde.

3. Urgente não significa que seja o mais importante.


Parte de ser um empresário é usar seu bom senso. Comprometa-se a conhecer seu modelo de negócios e seus produtos. Você deve confiar em seu bom senso na contratação de vendedores e outros funcionários. Aplique isso ao urgente versus ao importante que surge todos os dias. Parte do brilhantismo de trabalhar sob uma estrutura é que em muitas ocasiões você deve eliminar as questões urgentes versus as vitais.

Se você verificar seu e-mail ou retornar chamadas em um horário definido, você treina seus funcionários e clientes para resolver seus próprios problemas. Tenha o discernimento e a disciplina para sair do hábito fácil de pensar que tudo o que é urgente é importante, não é. Aprender a deixar de lado o urgente vai tirar muito estresse para que você possa trabalhar bem e concentrar-se no que é importante.

4. Desligue-o. Smartphones e wi-fi são incríveis.


É fácil tomá-los como garantidos agora porque eles se tornaram parte de nossas vidas e não faziam parte de nossas vidas há dez anos. Ainda assim, empresários como Bill Gates e Richard Branson construíram negócios de milhões de dólares com um telefone fixo.

Toda essa conectividade é muito conveniente, mas também pode ser muito prejudicial ao seu fluxo de trabalho. Você deve encontrar horários no dia em que a opção de mensagens é desativada, notificações por e-mail são bloqueadas e o telefone não recebe chamadas. Todas essas distrações tiram seu cérebro de seu processo criativo.

5. Faça muitas pausas.


Como você pode fazer isso e terminar a tempo? Fácil! É tudo uma questão de estrutura. Quando você planeja seu dia para ter momentos entre tarefas e intervalos, você está se preparando para o sucesso. Se você se organizar para fazer caminhadas, comer refeições e reiniciar seu cérebro para descansar seu corpo, você terá a energia e o cérebro prontos para durar o dia todo.

Não se sinta culpado por se levantar do trabalho a cada duas horas para beber água, lanchar ou dar uma volta ao quarteirão. Manter seu corpo alimentado e rejuvenescido o ajudará a trabalhar melhor por um longo tempo.

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José Limardo

José Limardo

Escrito por

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