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Enfrentando a pandemia com sucesso em 5 dicas

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Enfrentando a pandemia com sucesso em 5 dicas

Em uma época em que a maioria dos países está lutando com o pandemiaO papel das empresas neste cenário é crítico.

Como atores-chave na economia, a responsabilidade social corporativa trata de uma boa gestão empresarial e, acima de tudo, de garantir a segurança e a organização adequada de todos os funcionários.

No momento, as empresas estão enfrentando uma série de riscos estratégicos e operacionaisA empresa tem uma grande vantagem competitiva, como atrasos ou interrupções no fornecimento de matérias-primas; mudanças na demanda dos clientes; aumentos nos custos; reduções logísticas que levam a atrasos nas entregas; problemas na proteção da saúde e segurança dos funcionários; mão-de-obra insuficiente; ou dificuldades relacionadas ao comércio de importação e exportação.

Com base em uma análise das principais práticas comerciais, em termos de planejamento de continuidade de negócios e gerenciamento de emergência, estabelecemos 5 medidas para lidar com isso situação pandêmica com garantias:

1. Estabelecer equipes de tomada de decisão de emergência em pandemia situação.

Todas as empresas devem ter um "Equipe de resposta a emergências"que define a estratégia e delineia os objetivos do plano de emergência, assegurando que as decisões sejam tomadas o mais rápido e preciso possível.

Este grupo também deve avaliar os pontos fortes e fracos da empresa e seus profissionais para ajustar os processos em tempos de crise.

2. Avaliar os riscos e estabelecer mecanismos de resposta de emergência

Muitas empresas multinacionais estabeleceram "planos de contingência para emergências" ou "planos de sustentabilidade empresarial", que geralmente são implementados imediatamente no caso de uma emergência grave.

Se uma empresa não tiver tal plano, ela deve conduzir imediatamente uma avaliação abrangente de todos os riscos, analisando o capital humano da empresa, subcontratados, cadeia de fornecimento, clientes e o setor público (governos).

De acordo com a avaliação de risco, a empresa deve responder a questões relacionadas a espaço de escritório, planos de produção, compras, fornecimento e logística, segurança do pessoal e capital financeiro, bem como organizar outros aspectos relevantes relacionados a planos de emergência e divisão de trabalho.

3. Estabelecer um mecanismo de relatório positivo para funcionários, clientes e fornecedores, e criar documentos de comunicação padronizados.

É necessário manter uma comunicação fluida com o público interno e externo, assim como reforçar os serviços ao cliente. Desse modo, evitaremos a opinião pública negativa.

Ao mesmo tempo, o sistema de informação estabelecido na empresa deve ser utilizado para coletar, transmitir e analisar informações sobre epidemias e para emitir avisos de risco imediatos.

4. Manter o bem-estar físico e mental dos funcionários

De acordo com uma pesquisa recente realizada pela Deloitte, 82% das empresas dizem que a flexibilidade no trabalho é atualmente o meio mais importante de gerenciar profissionais.

Recomenda-se que as empresas estabeleçam mecanismos para férias e trabalho flexível, utilizando os meios técnicos e tecnológicos disponíveis para estabelecer métodos de trabalho não presenciais durante períodos extraordinários.

Além disso, a empresa deve estabelecer um sistema para monitorar a saúde dos funcionários e manter as informações pessoais sobre a saúde dos funcionários com total garantia de confidencialidade.

A empresa deve garantir a segurança dos ambientes de trabalho através da limpeza e desinfecção desses espaços, cumprindo as exigências de gestão de higiene das autoridades de saúde pública nacionais e regionais para os períodos de doenças infecciosas graves.

A empresa deve reforçar a educação sobre segurança epidêmica, estabelecer diretrizes comprovadas para a autoproteção dos funcionários e aumentar a conscientização sobre segurança e prevenção de riscos.

5. Foco nos planos de resposta aos riscos gerados na cadeia de abastecimento.

As empresas geralmente têm matéria-prima suficiente e diferentes canais de aquisição para evitar ter que interromper a produção ou reiniciá-la uma vez que o período de quarentena tenha passado.

Na gestão de estoques, as organizações devem levar em conta fatores como bloqueios de consumo, o correspondente aumento dos custos financeiros e a pressão sobre o fluxo de caixa.

Ao mesmo tempo, em indústrias com longos ciclos de produção, as organizações devem se preparar antecipadamente para uma recuperação do consumo quando a epidemia tiver diminuído, para evitar o risco de estoque insuficiente.

 

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José Limardo

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