Rotina do escritório: 4 maneiras práticas de se adaptar a uma casa

Descubra maneiras práticas de se adaptar à rotina de um escritório em casa

Atualmente, somos desafiados a aprender coletivamente como criar novas formas de colaboração em comunidades on-line para a rotina do escritório.

. Se você nunca o fez antes, apenas pensar em trabalhar em casa todos os dias pode parecer um enorme desafio. Compilamos cinco práticas para você que farão a transição agradável tanto para você quanto para seus colegas - compartilhe conosco outras idéias nos comentários!

1-Definir seu horário de trabalho

Quando começamos a trabalhar em casa, "ganhamos" tempo por não precisarmos nos mudar para o escritório. Você provavelmente terá vontade de passar esse tempo extra dormindo mais, o que terá um efeito positivo em sua qualidade de vida. Entretanto, para muitas pessoas é melhor manter o mesmo horário, seja para acordar, almoçar ou terminar o dia.

Vários estudos demonstraram que manter um horário de dormir e acordar (mesmo nos fins de semana) melhora a saúde geral e evita a interrupção do sono, o que pode eventualmente levar ao estresse, ansiedade e irritabilidade.

Se você tiver tempo extra de manhã, poderá gastá-lo em outros prazeres que o ajudarão a administrar melhor seu dia: meditar, alongar ou se exercitar, ler ou passar tempo de qualidade de qualquer tipo antes de ligar o computador. Por outro lado, quando trabalhamos de casa é fácil perder a noção do tempo e trabalhar por muitas horas de cada vez. Não deixe de fazer intervalos e terminar o dia em horários razoáveis.

2-Seguir uma rotina diária

Muitas pessoas têm dificuldade de se ajustar a uma rotina quando iniciam o escritório em casa. Se você normalmente passa as primeiras horas do dia verificando seus e-mails, ou se você passa um determinado dia da semana em uma tarefa específica, você ainda o faz da mesma forma em casa.

É recomendado que você siga estas mesmas práticas com toda sua equipe. Por exemplo, se você costumava se reunir todas as segundas-feiras de manhã, continue fazendo isso. Você pode precisar ser flexível para se adaptar às novas necessidades da equipe, por exemplo, se alguns membros precisarem fazer de babysitters.

Há muitas ferramentas e aplicações que podem ajudar a tornar a transição muito suave. Isto também os lembrará que apesar da distância, eles ainda são uma equipe que é melhor e mais eficaz se estiver bem conectada.

3-Designe uma área que será seu escritório em casa

Se você precisa trabalhar de casaUma grande motivação é preparar um lugar especial dedicado ao seu trabalho profissional. Quer você tenha uma mesa para si mesmo, ou precise adaptar um espaço compartilhado com outros membros de sua família, certifique-se de criar um ambiente agradável e organizado.

Ao colocar objetos relaxantes e inspiradores perto de você, você se sentirá mais motivado a trabalhar a cada dia. Mantenha à mão ferramentas que você usa muito, tais como cadernos e calendários. Recomenda-se uma boa iluminação e um assento confortável.

4-Desejeitar seus objetivos

Muitas pessoas que fazem a transição para o escritório em casa têm dificuldade para se concentrar em seus objetivos - quantas distrações estão por toda parte! É sábio perceber que, mesmo estando em casa, seu propósito é trabalhar. Esqueça de ligar a TV, limpar ou voltar para a cama durante seu horário de trabalho.

Uma boa prática é ter seus objetivos para o dia, semana ou mês visíveis, seja em papel ou em um aplicativo visível em seu computador ou tabuleiro, como por exemplo, Notas Pegajosas ou Urso. Você também pode criar listas diárias do que você precisa fazer.