13 consejos para aumentar la productividad como nunca antes

Como empresarios, todos hemos experimentado en algún momento ese instante en el que te sientas en tu escritorio y pierdes la concentración. Coges el móvil y echas un vistazo a las redes sociales, respondes a algunos mensajes y visitas tus sitios favoritos.

Tienes una larga lista de cosas que hacer pero no pareces estar muy concentrado en ello. Aquí tienes trece consejos para aumentar tu productividad:

Aumente su productividad

1. Hacer ejercicio por la mañana.

Los empresarios tienden a trabajar muchas horas y a estar pegados al ordenador la mayor parte del tiempo. Este es un estilo de vida poco saludable, así que asegúrate de hacer algo de ejercicio. Las personas que realizan alguna actividad física duermen mucho mejor. Esto hará que sean más productivos al día siguiente.

2. Haz primero las tareas que menos te gustan.

De vez en cuando tendrás asuntos pendientes que no te gustan. Hay que hacerlos, así que termínalos primero. Si los dejas para más tarde seguirán en tu mente y afectarán a tu productividad.

3. Capacite a sus empleados.

Cuando se sientan parte del equipo, la moral y la productividad de la empresa mejorarán. No debes gestionarlos, si hay situaciones en las que se te exige hacerlo es obvio que has tomado la decisión equivocada.

4. Renuncia a las redes sociales para la productividad de tu negocio.

Nuestra cultura tiene una fascinación por lo que ocurre en la vida de otras personas. Consultar Twitter y Facebook no es más que una pérdida de tiempo. Es más importante ver lo que hacen los demás que tu negocio?

5. Termina las tareas sencillas tan pronto como se presenten.

Si se te cruza un correo electrónico o una tarea y puedes terminarla en cinco minutos, hazlo. Si lo pones hasta el final, acabará llevándote más de cinco minutos.

6. Salir de la oficina.

Intenta pasar un día a la semana trabajando fuera de la oficina.

Vivimos en un mundo con teléfonos móviles, lo que hace posible trabajar en diferentes espacios creativos mientras haces tus tareas. Esto te llenará de creatividad y evitará que te agobies, así que intenta que los miembros de tu equipo lo sepan.

7. Utiliza la tecnología y hazlo de forma sencilla.

Probablemente haya una aplicación o herramienta que pueda ayudarnos a completar mejor las tareas, y que además nos permita ser más organizados al navegar por el mundo de los emprendedores. No tengas miedo de probar nuevas aplicaciones y ver cómo mejora tu productividad.

8. Llena el depósito de gasolina.

Necesitas tiempo para comer y beber mucha agua durante el día. Saltarse una comida porque "no tienes tiempo" es imperdonable. Si no comes y te mantienes hidratado no tendrás energía. Esto hará que tu productividad se vaya por el retrete. Guarda barritas de proteínas en tu escritorio para esos momentos en los que no tienes tiempo de ir a comprar.

9. Desconectar de la tecnología

Cuando realmente necesite hacer una presentación o entregar un informe importante, elimine todas las distracciones posibles. Apague el correo electrónico y dirija las llamadas de la oficina al buzón.

10. Limpia tu correo electrónico.

Haz que los correos electrónicos, como los boletines, las ofertas y las promociones, vayan a un lugar que no te notifique. Cuanto menos suene tu móvil (a no ser que sea un mensaje importante) menos te distraerás. Este tipo de correos no necesitan una atención inmediata, revísalos más tarde cuando hayas terminado tu jornada para que no interfieran con tu trabajo.

11. Tener un día de la semana bloqueado.

He comprobado que tener un día bloqueado cada semana me permite acabar con todos mis pendientes. Por ejemplo, designa el miércoles como este día y no programes reuniones o citas importantes, todo tu equipo sabrá que no debe haber distracciones, lo que permitirá que tu empresa siga siendo productiva.

12. Trabajar los domingos por la tarde.

Tomar una hora este día para programar tu próxima semana no sólo te ayudará a ser más productivo, sino que te dará la mentalidad ideal para empezar tu semana con fuerza. Yo dedico una hora antes de irme a dormir a planificar ciertos aspectos de mi negocio, eso me da la preparación que necesito.

13. Sistematizar y automatizar todo.

Cada movimiento forma parte de tu negocio, desde el proceso de marketing hasta las compras de tus clientes, y debes crear procesos que faciliten cada paso. ¿Hay alguna parte de tu negocio que te ralentiza y te frustra? Encuentra la manera de hacer que algunas cosas funcionen en piloto automático y te liberará de esa responsabilidad haciendo que todo funcione mejor.

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