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Copia de seguridad: 3 consejos para que los datos sean eficientes y seguros

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3 consejos para una copia de seguridad eficaz

Haz una copia de seguridad.

¿Has perdido alguna vez todos los archivos de tu PC? Has migrado tu sitio web a otro alojamiento y has acabado perdiendo los archivos?

Mucha gente lo hace. Un virus, una migración, un formateo... Pueden acabar con todos tus datos en cuestión de segundos. En esos momentos tu cuerpo entra en pánico, te tiras de los pelos, te subes por las paredes y dices... ¡Por qué no iba a hacer una copia de seguridad de mis documentos!

Si hay algo de lo que solemos acordarnos demasiado tarde es, sin duda, de las copias de seguridad. Es curioso, a pesar de lo importantes que son, es algo que siempre dejamos para después y acabamos olvidando.

Desde 2011, el 31 de marzo es el Día Mundial de las Copias de Seguridad, una fecha utilizada para concienciar a los usuarios de lo importante que es establecer una rutina en la que dediquemos parte de nuestro tiempo a salvaguardar la información que consideramos importante.

La copia de seguridad es un soporte que nos permite mantener a salvo información que consideramos tan importante que no estamos dispuestos a perderla si nuestro PC sufre una avería o sufrimos el robo de nuestro smartphone

Para asegurarte de que no vuelves a perder tus archivos, debes hacer copias de seguridad periódicas de los mismos. Puedes configurar copias de seguridad automáticas o ejecutar copias de seguridad manuales en cualquier momento.

Consejo 1: Trabajar en la nube

Trabajar en la nube con servidores en la nube te dará tranquilidad, ya que tus datos estarán a salvo en caso de que tu PC o disco duro externo sufra algún percance.

Consejo 2: Copia de seguridad automática

Pide a tu empresa de alojamiento que haga una copia de seguridad automática de los archivos que has subido a tu sitio web. Si por alguna razón pierdes parte del contenido de tu sitio web, podrías volver atrás y restaurar tu sitio web al estado que tenía en la última copia de seguridad.

Consejo 3: Copia de seguridad manejable

Para que una copia de seguridad sea útil es importante que disponga de un panel de control que puedas navegar y utilizar tú mismo. Las características a destacar de un buen servicio de copias de seguridad son las siguientes:

Asegure
Accesible
Fácil de usar
Almacenamiento completo
Con panel de control
Frecuencia de las copias de seguridad cada 7 días
Asistencia 24 horas

No esperes a que se produzca el problema informático

No, querido amigo. La gente piensa en hacer una copia de seguridad cuando ha tenido un problema informático. Pero normalmente, cuando nunca lo hacen, es porque piensan: "A mí no me va a pasar.

No conviene correr riesgos cuando se trata de la seguridad de su empresa. Haz una copia de seguridad ahora, antes de que sea demasiado tarde.

Almacenarlos en otro ordenador o servidor

Imagina que tienes tus copias de seguridad guardadas en tu propio ordenador. O en un disco duro externo conectado a tu ordenador. ¿Y si un día no puedes acceder a Windows, ni siquiera en modo seguro, y tienes que formatear el ordenador borrando todo? ¿Y si ni siquiera has hecho la copia de seguridad de Windows?

En cualquier caso, es conveniente que tus copias de seguridad estén en otro ordenador, de manera que si ese se estropea, puedas recuperar fácilmente tus copias de seguridad.

Mantenga su copias de seguridad actualizadas

Has hecho una copia de seguridad, pero resulta que es de una base de datos de hace un año. Durante todo este tiempo has ido añadiendo nuevos registros que no aparecen en la copia de seguridad.

Por lo tanto, si hubiera un problema informático ahora mismo y perdieras esa base de datos, tendrías que volver a lo que tenías hace un año. Gran error: lo mejor es hacer copias de seguridad periódicas y automatizadas.

Siguiendo estos tres sencillos consejos, tus copias de seguridad serán válidas y podrás utilizarlas y recuperarlas en el momento adecuado.

El problema es que muchas empresas cometen algunos de los errores que hemos mencionado. Y, claro, cuando llega el indeseado momento en que tienen que recuperar archivos perdidos o borrados, el trabajo es más difícil porque las copias de seguridad no eran realmente útiles.

 

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José Limardo

José Limardo

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