No te pierdas estos 5 consejos para maximizar tu tiempo en el trabajo

Ha oído la expresión "Trabaja más inteligentemente, no más duro", ¿qué significa exactamente? Cuando el buzón está lleno, hay un montón de papeles sobre la mesa y el teléfono no para de sonar, ¿cómo se supone que se puede hacer todo a tiempo?

La verdad es que la forma más común de hacer las cosas no siempre es la más productiva. Cuando te centras en la planificación excesiva, puede que estés realizando demasiadas actividades que no conducen a ningún resultado. Eso significa que pierdes tiempo en cosas que no merecen tu atención o que podrían manejarse de otra manera.

Como dijo Benjamin Franklin, "una onza de prevención vale más que una libra de cura". Aquí tienes cinco remedios que te ayudarán a trabajar de forma más eficiente:

1. Forma.

Los empresarios más exitosos saben que teniendo un poco de estructura en su agenda pueden crear una rutina exitosa. Si vas de un lado a otro apagando pequeños incendios en lugar de planificar el futuro de tu negocio, lo vas a quemar.

La clave de un día de trabajo eficaz es tener un poco de organización. Levántate todos los días de la semana a la misma hora y elabora una rutina, por ejemplo, levántate, haz ejercicio, desayuna, contesta a los correos electrónicos, haz llamadas, reserva un tiempo para planificar y trabajar, vuelve a consultar el correo electrónico, haz llamadas y vete a dormir.

Cuando rompes la estructura y empiezas a responder correos electrónicos y llamadas todo el día y toda la noche, pierdes mucho tiempo. Tener un cierto orden te permite priorizar las cosas en tu día, formar a tu equipo y a tus clientes cuando quieren acceder a ti y reservar tiempo con la familia, los amigos y contigo mismo. La estructura te convierte en un empresario inteligente.

2. Desmontar el mito de ser multitarea.

Puede que para algunas de las madres con más talento exista algo llamado multitarea. Pero para el resto de los mortales, deberíamos dejar de lado la idea de que podemos hacer muchas cosas y ser eficaces al mismo tiempo.

El cerebro no está programado para hacer bien dos cosas a la vez. Acabas perdiendo más tiempo intentando corregir tus palabras y reescribir tus correos electrónicos. Tu cerebro pierde eficacia cada vez que te lanzas a una nueva tarea. Céntrate en una, termínala por completo y empieza otra. Esto te ayudará a ganar más tiempo después.

3. Urgente no significa que sea lo más importante.

Parte de ser un empresario es usar su buen juicio. Comprométase a conocer su modelo de negocio y sus productos. Debes confiar en tu criterio a la hora de contratar a vendedores y otros empleados. Aplique eso a lo urgente frente a lo importante que surge cada día. Parte de la brillantez de trabajar bajo una estructura es que en muchas ocasiones debes eliminar lo urgente frente a lo vital.

Si revisas tu correo electrónico o devuelves las llamadas en un horario establecido, entrenas a tus empleados y clientes para que resuelvan sus propios problemas. Ten el criterio y la disciplina de abandonar el hábito fácil de pensar que todo lo urgente es importante, no lo es. Aprender a dejar de lado lo urgente te quitará mucho estrés para que puedas trabajar bien y centrarte en lo importante.

4. Apágalo. Los smartphones y el wi-fi son increíbles.

Es fácil darlos por sentado ahora porque se han convertido en parte de nuestras vidas y no existían hace diez años. Sin embargo, empresarios como Bill Gates y Richard Branson crearon negocios millonarios con un teléfono fijo.

Toda esta conectividad es muy conveniente, pero también puede ser muy perjudicial para tu flujo de trabajo. Debes encontrar momentos en el día en los que la opción de mensajería esté desactivada, las notificaciones del correo electrónico estén bloqueadas y el teléfono no reciba llamadas. Todas esas distracciones sacan a tu cerebro de su proceso creativo.

5. Haz muchos descansos.

¿Cómo se puede hacer esto y terminar a tiempo? Es fácil. Todo es cuestión de estructura. Cuando planificas tu día para tener momentos entre tareas y descansos, te estás preparando para el éxito. Si te organizas para dar paseos, comer y reajustar tu cerebro para que tu cuerpo descanse, tendrás la energía y el cerebro preparados para aguantar todo el día.

No te sientas culpable por levantarte del trabajo cada dos horas para beber agua, tomar un tentempié o dar una vuelta a la manzana. Mantener tu cuerpo alimentado y rejuvenecido te ayudará a trabajar mejor durante mucho tiempo.

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