Descubra formas prácticas de adaptarse a la rutina de la oficina en casa
Hoy en día, tenemos el reto de aprender colectivamente a crear nuevas formas de colaboración en comunidades online para la rutina de la oficina
. Si nunca lo has hecho antes, sólo pensar en trabajar desde casa todos los días puede parecer un gran reto. Hemos recopilado para ti cinco prácticas que harán que la transición sea agradable tanto para ti como para tus compañeros - ¡comparte otras ideas con nosotros en los comentarios!
1-Fija tu horario de trabajo
Cuando empezamos a trabajar en casa, "ganamos" tiempo al no tener que desplazarnos a la oficina. Probablemente te apetezca dedicar ese tiempo extra a dormir más, lo que tendrá un efecto positivo en tu calidad de vida. Sin embargo, para muchas personas es mejor mantener el mismo horario, ya sea para levantarse, comer o terminar la jornada.
Varios estudios han demostrado que cumplir con un horario para ir a dormir y despertarse (incluso los fines de semana), mejora la salud en general, y previene la interrupción del sueño, que a la larga puede provocar estrés, ansiedad e irritabilidad.
Si tienes tiempo extra por las mañanas, puedes dedicarlo a otros placeres que te ayudarán a gestionar mejor tu día: meditar, hacer estiramientos o ejercicios, leer o pasar un rato de calidad de cualquier tipo antes de encender el ordenador. Por otro lado, cuando trabajamos desde casa es fácil perder la noción del tiempo y trabajar durante muchas horas seguidas. Asegúrate de hacer descansos y de terminar la jornada a horas razonables.
2-Seguir una rutina diaria
A muchas personas les resulta difícil adaptarse a una rutina cuando empiezan a trabajar en casa. Si normalmente dedican las primeras horas del día a revisar sus correos electrónicos, o si dedican un día determinado de la semana a una tarea específica, siguen haciéndolo de la misma manera en casa.
Se recomienda que siga estas mismas prácticas con todo su equipo. Por ejemplo, si solíais reuniros todos los lunes por la mañana, seguid haciéndolo. Es posible que tengas que ser flexible para adaptarte a las nuevas necesidades del equipo, por ejemplo, si algunos miembros tienen que hacer de canguro.
Hay muchas herramientas y aplicaciones que pueden ayudar a que la transición sea muy suave. Esto también les recordará que, a pesar de la distancia, siguen siendo un equipo que es mejor y más eficaz si está bien conectado.
3-Diseña un área que será tu oficina en casa
Si tiene que trabajar desde casauna gran motivación es preparar un lugar especial dedicado a tu trabajo profesional. Tanto si tienes un escritorio para ti solo como si necesitas adaptar un espacio compartido con otros miembros de tu familia, asegúrate de crear un entorno agradable y organizado.
Si colocas cerca de ti objetos relajantes e inspiradores, te sentirás más motivado para trabajar cada día. Tenga a mano herramientas que utilice mucho, como cuadernos y calendarios. Se recomienda una buena iluminación y un asiento cómodo.
4-No pierdas de vista tus objetivos
A muchas personas que hacen la transición a la oficina en casa les resulta difícil concentrarse en sus objetivos: ¡cuántas distracciones hay por todas partes! Es conveniente darse cuenta de que, aunque estés en casa, tu propósito es trabajar. Olvídate de encender la televisión, limpiar o volver a la cama durante tus horas de trabajo.
Una buena práctica es tener visibles tus objetivos del día, la semana o el mes, ya sea en papel o en una aplicación visible en tu ordenador o tableta, como Sticky Notes o Bear. También puedes crear listas diarias de lo que tienes que hacer.
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